Сертификация СУОТ

Сертификация СУОТ

Сертификация СУОТ

200415155132

Примерный ПЛАН перехода на СТБ45001-2020 для лесхоза

В соответствии со ст.17 Закона Республики Беларусь «Об охране труда», работодатель (наниматель) обязан разработать, внедрить и поддерживать функционирование системы управления охраной труда.

Требования к системам управления охраной труда (СУОТ) определены в государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 18001-2009 «Системы управления охраной труда. Требования».

Орган по сертификации СУОТ УП «Белгипролес» предлагает услуги по сертификации систем управления охраной труда на соответствие требованиям СТБ 18001-2009 для организаций лесного хозяйства, деревообрабатывающих, мебельных производств, предприятий занимающихся ремонтом автомобилей, строительством и некоторыми другими видами экономической деятельности (смотрите область аккредитации УП «Белгипролес»).

 





Деятельность органа по сертификации систем управления охраной труда (ОССУОТ) УП «Белгипролес» направлена на:

  • укрепление авторитета и признания ОССУОТ, проведение работ по сертификации систем управления охраной труда (СУОТ) с высоким качеством, в установленные сроки, беспристрастно, объективно и достоверно;
  • расширение области деятельности для максимального удовлетворения потребителей;
  • создание условий для обеспечения безопасности, сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности посредством сертификации СУОТ организаций-заявителей на основе требований СТБ 18001-2009 в рамках Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь;
  • повышение профессиональной компетентности и улучшения качества работ по охране труда сертифицируемых организации, создание условий доверия к результатам их деятельности;
  • совершенствование правил и процедур сертификации СУОТ в соответствии с требованиями Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь и рекомендациями международных стандартов.

 

Сертификация систем менеджмента осуществляется в соответствии с Правилами подтверждения соответствия национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь и включает:

  • подачу заказчиком заявки на проведение работ по сертификации системы менеджмента (далее – заявки) и представление материалов (документов) с исходной информацией;
  • анализ заявки на правильность заполнения и представленных материалов (документов) на достаточность и отсутствие угрозы беспристрастности;
  • принятие решения о возможности проведения первичного сертификационного аудита системы менеджмента на основании анализа заявки и исходной информации, определение времени аудита, заключение договора на проведение работ по сертификации;
  • составление программы аудита;
  • выбор и назначение команды по аудиту;
  • проведение сертификационного аудита на первом этапе;
  • проведение сертификационного аудита на втором этапе;
  • проведение дополнительного аудита (при необходимости);
  • рассмотрение результатов аудита и принятие решения о выдаче сертификата соответствия;
  • оформление, подписание и регистрацию сертификата соответствия, заключение соглашения по сертификации системы менеджмента, ведение реестра сертифицированных заказчиков;
  • рассмотрение жалоб и апелляций.

 

Порядок применения знака соответствия сертифицированной системы менеджмента в рамках Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь

Право применения знака соответствия сертифицированной системы управления охраной труда предоставляется организации, получившей сертификат соответствия на систему управления охраной труда в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь.

Организация может применять знак соответствия сертифицированной системы управления охраной труда в течение срока действия сертификата соответствия на систему управления охраной труда.

Нанесение знака соответствия сертифицированной системы управления охраной труда осу­ществляется организацией, получившей право его применения. Место нанесения знака соответствия сертифицированной системы управления охраной труда устанавливается организацией.

Знак соответствия сертифицированной системы управления охраной труда может быть ис­пользован организацией в рекламных целях (фирменных бланках, визит­ках и др.).

Организация-владелец сертификата соответствия на систему управления охраной труда несет ответственность за неправильное применение знака соответствия сертифицированной систе­мы управления охраной труда.

 

Порядок рассмотрения жалоб и апелляций

В случае неудовлетворенности деятельностью по сертификации СУОТ, организация-заявитель на сертификацию вправе обратиться с жалобой в ОССУОТ, но не позднее 1 месяца после получения отчета по результатам сертификационного аудита или периодической оценки.

Подача жалобы не приостанавливает действия принятого решения ОССУОТ.

При получении жалобы ОССУОТ определяет имеет ли она отношение к деятельности по сертификации ОССУОТ или отношение к сертифицированному заказчику , и если это так, то начинает по ней работу.

Поступившая в ОССУОТ жалоба регистрируются секретарем УП «Белгипролес» в журнале учета обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (далее –  журнал учета обращений) и направляется в Совет по сертификации. Состав Совета по сертификации ОССУОТ утверждается приказом директора УП «Белгипролес».

УП «Белгипролес» гарантирует, что в процесс работы с жалобами будет привлекаться персонал, который не проводил соответствующие аудиты и не принимал решения по сертификации организации-заявителя, ранее не имевший отношения к предмету жалобы.

Орган по сертификации, получивший жалобу несет ответственность за сбор и проверку всей необходимой информации для проверки достоверности жалобы.

При работе с жалобами ОССУОТ обеспечивает конфиденциальность в отношении лица подавшего жалобу и  предмету жалобы.

 

Совет по сертификации рассматривает следующие документы:

  • жалобу заявителя;
  • переписку по спорным вопросам между заявителем и органом по сертификации;
  • материалы по результатам сертификации заявителя и при необходимости другие.

 

По результатам рассмотрения указанных документов Совет по сертификации принимает решение по жалобе, которое оформляет в виде письменного ответа заявителю, которое подписывает руководитель ОССУОТ директор УП «Белгипролес». Информация о принятом решении по жалобе вносится в журнал учета обращений.

Совет по сертификации доводит свои решения по жалобе до сведения органа по сертификации, а также направляет ответ заявителю. Срок рассмотрения жалобы не более 1 месяца.

Одновременно разрабатываются и реализуются мероприятия по улучшению работы органа, включая внеплановый аудит, если претензии обоснованы.

В случае несогласия с решением Совета по сертификации организация-заявитель вправе обратиться с апелляцией в Комитет по защите беспристрастности органа по сертификации.

Поступившая в ОССУОТ апелляция регистрируются секретарем  УП «Белгипролес» в журнале регистрации входящей корреспонденции  и направляется в Комитет по защите беспристрастности. Персональный состав Комитета по защите беспристрастности ОССУОТ утверждается приказом директора УП «Белгипролес».

В персональный состав Комитета по защите беспристрастности входят лица, которые не проводили соответствующие аудиты и не принимали решения по сертификации.

Комитет по защите беспристрастности рассматривает поступившую ему апелляцию и доводит свои решения (рекомендации) по устранению причин апелляции до сведения органа по сертификации, а также направляет ответ организации-заявителю. Срок рассмотрения апелляции не более 1 месяца.

При невыполнении органом по сертификации рекомендаций Комитета по защите беспристрастности сведения передаются в Национальный орган по аккредитации.

В случае несогласия с решением Комитета по защите беспристрастности по апелляции организация-заявитель вправе обратиться в Орган по аккредитации Республики Беларусь или апелляционный совет Национального органа по оценке  соответствия Республики Беларусь.

Письменные обращения могут направляться заявителями по адресу:

220030, г. Минск, ул. В. Хоружей, д.41

тел/факс (017) 379-54-31,

режим работы:

понедельник-четверг: 08.15 – 17.15, обед 12.45-13.30,

пятница: 08.15 – 16.00, обед 12.45-13.30,

выходной суббота, воскресенье.

 

Устные обращения

Устные обращения излагаются заявителем в ходе приема.

При устном обращении заявители должны предъявить документ, удостоверяющий личность. Представители заявителей должны предъявить также документы, подтверждающие их полномочия.

Сведения о времени и порядке приёма граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц руководством УП «Белгипролес» размещены в разделе «Одно окно».

 

Файлы, необходимые для сертификации:

Анкета-вопросник
Заявка на сертификацию
Исходная информация для оценки системы управления охраной труда

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                УТВЕРЖДАЮ

Директор

_____________

____._____.2020г.

ПЛАН работ по переходу на  СТБ ISO 45001-2020

(Государственный стандарт СТБ ISO 45001-2020 (ISO 45001:2018, IDT) «Системы менеджмента здоровья и безопасности труда при профессиональной деятельности. Требования и руководство по применению», далее СТБ ISO 45001-2020)

_______________________ лесхоза

(наименование организации )

№ п/п Наименование мероприятия Ответственные исполнители Срок исполнения
1 2 3 4
1.  Обеспечить наличие официально изданного экземпляра СТБ ISO 45001-2020
2. Провести изучение СТБ ISO 45001-2020
3. Провести обучение по СТБ ISO 45001-2020:

-внешнее (в учреждениях образования, учебных центрах, или с их привлечением): представителей высшего  руководства по СУОТ (главных специалистов ответственных за СУОТ), службу охраны труда;

 -внутреннее: специалистов, руководителей структурных подразделений и мастеров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Провести анализ деятельности предприятия на соответствие СТБ ISO 45001-2020
5. Создать рабочую группу по внедрению СТБ ISO 45001-2020 и разработке Системы менеджмента здоровья и безопасности труда при профессиональной деятельности (OH&S, или СМЗБТ)
6. Провести анализ действующей системы управления охраной труда, определить необходимость в ее доработке, переработке в  СМЗБТ, соответствующую СТБ ISO 45001-2020
7. Определить заинтересованные стороны в деятельности организации и их требования
8. Определить контекст организации:

– условия в которых функционирует организация;

-внутренние внешние факторы, влияющие на деятельность организации;

-определение области применения СМЗБТ

9. Провести анализ организационной структуры предприятия и распределить ответственность за реализацию требований СТБ ISO 45001-2020
10. Уточнить и документально  оформить  и утвердить область применения СМЗБТ по СТБ ISO 45001-2020
11. Уточнить матрицу распределения ответственности с учетом СМЗБТ по СТБ ISO 45001-2020
12. Разработать Систему менеджмента здоровья и безопасности труда при профессиональной деятельности (Руководство по СМЗБТ, Политику, карты идентификации опасностей и оценки рисков, обновить реестр НПА и ТНПА, и др.)
13. Осуществление систематических проверок выполнения запланированных мероприятий,  координация работ и стимулирование задействованных работников Директор, представитель руководства по СУОТ  Регулярно
14.  Обеспечить на стадии перехода соответствие системы управления требованиям СТБ 18001-2009
15. Актуализировать положения о подразделениях, должностные инструкции с учетом требований СТБ ISO 45001-2020
16. Разработать перечень и образцы документированной информации в соответствии с СТБ ISO 45001-2020, назначить ответственных за ее ведение
17. Провести анализ и актуализацию политики в области менеджмента  и целей в области СМЗБТ с учетом стратегии развития организации и требований СТБ ISO 45001-2020
18. Разработать мероприятия по достижению целей в области СМЗБТ по СТБ ISO 45001-2020
19.  Осуществить планирование  достижения целей в области СМЗБТ по СТБ ISO 45001-2020, выделения необходимых ресурсов
20. Обеспечить актуализацию процессов СМЗБТ с учетом СТБ ISO 45001-2020
21. Обеспечить выполнение мероприятий по переходу на СТБ ISO 45001-2020 и рассмотрение хода их выполнения  на совещаниях у директора
22. Издать приказ о внедрении Системы менеджмента здоровья и безопасности труда при профессиональной деятельности, соответствующей  СТБ ISO 45001-2020
23. Провести обучение внутренних аудитов с учетом требований СТБ/ISO 45001-2020 и стандарта Республики Беларусь ГОСТ ISO 19011-2013 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента».
24. Провести внутренний аудит СМЗБТ на соответствие СТБ ISO 45001-2020.
25. Разработать и выполнить мероприятия по результатам внутреннего аудита
26. Провести анализ готовности СМЗБТ к сертификации на соответствие СТБ ISO 45001-2020
27. Провести сертификацию СМЗБТ  в согласованные с Органом по сертификации сроки на соответствие СТБ ISO 45001-2020
28.  Провести  по итогам года анализ со стороны руководства СМЗБТ соответствующей СТБ ISO 45001-2020
29.  Определить по  итогам анализа со стороны руководства, запланировать и выполнить  мероприятия по улучшению показателей деятельности СМЗБТ

Начальник бюро по охране труда                        ________________

Представитель руководства  по  СУОТ     _________________            ………………

Согласовано:

 

Контактная информация:
Группа сертификации систем управления охраной труда
Руководитель группы: Костюкевич Юрий Станиславович
Тел: 8 (017) 363-41-22