Сертификация СУОТ

200415155132

Примерный ПЛАН перехода на СТБ45001-2020 для лесхоза

В соответствии со ст.17 Закона Республики Беларусь «Об охране труда», работодатель (наниматель) обязан разработать, внедрить и поддерживать функционирование системы управления охраной труда.

Требования к системам управления охраной труда (СУОТ) определены в государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 18001-2009 «Системы управления охраной труда. Требования».

Орган по сертификации СУОТ УП «Белгипролес» предлагает услуги по сертификации систем управления охраной труда на соответствие требованиям СТБ 18001-2009 для организаций лесного хозяйства, деревообрабатывающих, мебельных производств, предприятий занимающихся ремонтом автомобилей, строительством и некоторыми другими видами экономической деятельности (смотрите область аккредитации УП «Белгипролес»).

Деятельность органа по сертификации систем управления охраной труда (ОССУОТ) УП «Белгипролес» направлена на:

укрепление авторитета и признания ОССУОТ, проведение работ по сертификации систем управления охраной труда (СУОТ) с высоким качеством, в установленные сроки, беспристрастно, объективно и достоверно;
расширение области деятельности для максимального удовлетворения потребителей;
создание условий для обеспечения безопасности, сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности посредством сертификации СУОТ организаций-заявителей на основе требований СТБ 18001-2009 и СТБ ISO 45001-2020 в рамках Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь;
повышение профессиональной компетентности и улучшения качества работ по охране труда сертифицируемых организации, создание условий доверия к результатам их деятельности;
совершенствование правил и процедур сертификации СУОТ в соответствии с требованиями Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь и рекомендациями международных стандартов.

Сертификация систем менеджмента осуществляется в соответствии с Правилами подтверждения соответствия национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь и включает:

подачу заказчиком заявки на проведение работ по сертификации системы менеджмента (далее – заявки) и представление материалов (документов) с исходной информацией;
анализ заявки на правильность заполнения и представленных материалов (документов) на достаточность и отсутствие угрозы беспристрастности;
принятие решения о возможности проведения первичного сертификационного аудита системы менеджмента на основании анализа заявки и исходной информации, определение времени аудита, заключение договора на проведение работ по сертификации;
составление программы аудита;
выбор и назначение команды по аудиту;
проведение сертификационного аудита на первом этапе;
проведение сертификационного аудита на втором этапе;
проведение дополнительного аудита (при необходимости);
рассмотрение результатов аудита и принятие решения о выдаче сертификата соответствия;
оформление, подписание и регистрацию сертификата соответствия, заключение соглашения по сертификации системы менеджмента, ведение реестра сертифицированных заказчиков;
рассмотрение жалоб и апелляций.

Порядок применения знака соответствия сертифицированной системы менеджмента в рамках Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь

Право применения знака соответствия сертифицированной системы управления охраной труда предоставляется организации, получившей сертификат соответствия на систему управления охраной труда в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь.

Организация может применять знак соответствия сертифицированной системы управления охраной труда в течение срока действия сертификата соответствия на систему управления охраной труда.

Нанесение знака соответствия сертифицированной системы управления охраной труда осуществляется организацией, получившей право его применения. Место нанесения знака соответствия сертифицированной системы управления охраной труда устанавливается организацией.

Знак соответствия сертифицированной системы управления охраной труда может быть использован организацией в рекламных целях (фирменных бланках, визитках и др.).

Организация-владелец сертификата соответствия на систему управления охраной труда несет ответственность за неправильное применение знака соответствия сертифицированной системы управления охраной труда.

Порядок рассмотрения жалоб и апелляций

В случае неудовлетворенности деятельностью по сертификации СУОТ, организация-заявитель на сертификацию вправе обратиться с жалобой в ОССУОТ, но не позднее 1 месяца после получения отчета по результатам сертификационного аудита или периодической оценки.

Подача жалобы не приостанавливает действия принятого решения ОССУОТ.

При получении жалобы ОССУОТ определяет имеет ли она отношение к деятельности по сертификации ОССУОТ или отношение к сертифицированному заказчику , и если это так, то начинает по ней работу.

Поступившая в ОССУОТ жалоба регистрируются секретарем УП «Белгипролес» в журнале учета обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (далее – журнал учета обращений) и направляется в Совет по сертификации. Состав Совета по сертификации ОССУОТ утверждается приказом директора УП «Белгипролес».

УП «Белгипролес» гарантирует, что в процесс работы с жалобами будет привлекаться персонал, который не проводил соответствующие аудиты и не принимал решения по сертификации организации-заявителя, ранее не имевший отношения к предмету жалобы.

Орган по сертификации, получивший жалобу несет ответственность за сбор и проверку всей необходимой информации для проверки достоверности жалобы.

При работе с жалобами ОССУОТ обеспечивает конфиденциальность в отношении лица подавшего жалобу и предмету жалобы.

Совет по сертификации рассматривает следующие документы:

жалобу заявителя;
переписку по спорным вопросам между заявителем и органом по сертификации;
материалы по результатам сертификации заявителя и при необходимости другие.

По результатам рассмотрения указанных документов Совет по сертификации принимает решение по жалобе, которое оформляет в виде письменного ответа заявителю, которое подписывает руководитель ОССУОТ директор УП «Белгипролес». Информация о принятом решении по жалобе вносится в журнал учета обращений.

Совет по сертификации доводит свои решения по жалобе до сведения органа по сертификации, а также направляет ответ заявителю. Срок рассмотрения жалобы не более 1 месяца.

Одновременно разрабатываются и реализуются мероприятия по улучшению работы органа, включая внеплановый аудит, если претензии обоснованы.

В случае несогласия с решением Совета по сертификации организация-заявитель вправе обратиться с апелляцией в Комитет по защите беспристрастности органа по сертификации.

Поступившая в ОССУОТ апелляция регистрируются секретарем УП «Белгипролес» в журнале регистрации входящей корреспонденции и направляется в Комитет по защите беспристрастности. Персональный состав Комитета по защите беспристрастности ОССУОТ утверждается приказом директора УП «Белгипролес».

В персональный состав Комитета по защите беспристрастности входят лица, которые не проводили соответствующие аудиты и не принимали решения по сертификации.

Комитет по защите беспристрастности рассматривает поступившую ему апелляцию и доводит свои решения (рекомендации) по устранению причин апелляции до сведения органа по сертификации, а также направляет ответ организации-заявителю. Срок рассмотрения апелляции не более 1 месяца.

При невыполнении органом по сертификации рекомендаций Комитета по защите беспристрастности сведения передаются в Национальный орган по аккредитации.

В случае несогласия с решением Комитета по защите беспристрастности по апелляции организация-заявитель вправе обратиться в Орган по аккредитации Республики Беларусь или апелляционный совет Национального органа по оценке соответствия Республики Беларусь.

Письменные обращения могут направляться заявителями по адресу:

220030, г. Минск, ул. В. Хоружей, д.41

тел/факс (017) 379-54-31,

режим работы:

понедельник-четверг: 08.15 – 17.15, обед 12.45-13.30,

пятница: 08.15 – 16.00, обед 12.45-13.30,

выходной суббота, воскресенье.

Устные обращения

Устные обращения излагаются заявителем в ходе приема.

При устном обращении заявители должны предъявить документ, удостоверяющий личность. Представители заявителей должны предъявить также документы, подтверждающие их полномочия.

Сведения о времени и порядке приёма граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц руководством УП «Белгипролес» размещены в разделе «Одно окно».

Файлы, необходимые для сертификации:

Анкета-вопросник
Заявка на сертификацию
Исходная информация для оценки системы управления охраной труда

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_____________

____._____.2020г.

ПЛАН работ по переходу на СТБ ISO 45001-2020

(Государственный стандарт СТБ ISO 45001-2020 (ISO 45001:2018, IDT) «Системы менеджмента здоровья и безопасности труда при профессиональной деятельности. Требования и руководство по применению», далее СТБ ISO 45001-2020)

_______________________ лесхоза

(наименование организации )

№ п/п	Наименование мероприятия	Ответственные исполнители	Срок исполнения
1	2	3	4
1.	Обеспечить наличие официально изданного экземпляра СТБ ISO 45001-2020
2.	Провести изучение СТБ ISO 45001-2020
3.	Провести обучение по СТБ ISO 45001-2020: -внешнее (в учреждениях образования, учебных центрах, или с их привлечением): представителей высшего руководства по СУОТ (главных специалистов ответственных за СУОТ), службу охраны труда; -внутреннее: специалистов, руководителей структурных подразделений и мастеров.
4.	Провести анализ деятельности предприятия на соответствие СТБ ISO 45001-2020
5.	Создать рабочую группу по внедрению СТБ ISO 45001-2020 и разработке Системы менеджмента здоровья и безопасности труда при профессиональной деятельности (OH&S, или СМЗБТ)
6.	Провести анализ действующей системы управления охраной труда, определить необходимость в ее доработке, переработке в СМЗБТ, соответствующую СТБ ISO 45001-2020
7.	Определить заинтересованные стороны в деятельности организации и их требования
8.	Определить контекст организации: – условия в которых функционирует организация; -внутренние внешние факторы, влияющие на деятельность организации; -определение области применения СМЗБТ
9.	Провести анализ организационной структуры предприятия и распределить ответственность за реализацию требований СТБ ISO 45001-2020
10.	Уточнить и документально оформить и утвердить область применения СМЗБТ по СТБ ISO 45001-2020
11.	Уточнить матрицу распределения ответственности с учетом СМЗБТ по СТБ ISO 45001-2020
12.	Разработать Систему менеджмента здоровья и безопасности труда при профессиональной деятельности (Руководство по СМЗБТ, Политику, карты идентификации опасностей и оценки рисков, обновить реестр НПА и ТНПА, и др.)
13.	Осуществление систематических проверок выполнения запланированных мероприятий, координация работ и стимулирование задействованных работников	Директор, представитель руководства по СУОТ	Регулярно
14.	Обеспечить на стадии перехода соответствие системы управления требованиям СТБ 18001-2009
15.	Актуализировать положения о подразделениях, должностные инструкции с учетом требований СТБ ISO 45001-2020
16.	Разработать перечень и образцы документированной информации в соответствии с СТБ ISO 45001-2020, назначить ответственных за ее ведение
17.	Провести анализ и актуализацию политики в области менеджмента и целей в области СМЗБТ с учетом стратегии развития организации и требований СТБ ISO 45001-2020
18.	Разработать мероприятия по достижению целей в области СМЗБТ по СТБ ISO 45001-2020
19.	Осуществить планирование достижения целей в области СМЗБТ по СТБ ISO 45001-2020, выделения необходимых ресурсов
20.	Обеспечить актуализацию процессов СМЗБТ с учетом СТБ ISO 45001-2020
21.	Обеспечить выполнение мероприятий по переходу на СТБ ISO 45001-2020 и рассмотрение хода их выполнения на совещаниях у директора
22.	Издать приказ о внедрении Системы менеджмента здоровья и безопасности труда при профессиональной деятельности, соответствующей СТБ ISO 45001-2020
23.	Провести обучение внутренних аудитов с учетом требований СТБ/ISO 45001-2020 и стандарта Республики Беларусь ГОСТ ISO 19011-2013 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента».
24.	Провести внутренний аудит СМЗБТ на соответствие СТБ ISO 45001-2020.
25.	Разработать и выполнить мероприятия по результатам внутреннего аудита
26.	Провести анализ готовности СМЗБТ к сертификации на соответствие СТБ ISO 45001-2020
27.	Провести сертификацию СМЗБТ в согласованные с Органом по сертификации сроки на соответствие СТБ ISO 45001-2020
28.	Провести по итогам года анализ со стороны руководства СМЗБТ соответствующей СТБ ISO 45001-2020
29.	Определить по итогам анализа со стороны руководства, запланировать и выполнить мероприятия по улучшению показателей деятельности СМЗБТ

Начальник бюро по охране труда ________________

Представитель руководства по СУОТ _________________ ………………

Согласовано:

Контактная информация:
Группа сертификации систем управления охраной труда
Руководитель группы: Костюкевич Юрий Станиславович
Тел: 8 (017) 363-07-23